Polityka prywatności
System Obsługi Strzelnicy Sportowej „Leon" · ostatnia aktualizacja: [data]
1. Administrator danych osobowych
System Leon jest udostępniony przez:
Jeśli masz pytania lub chcesz skorzystać z praw dostępu, sprostowania, usunięcia lub skargić do organu nadzorczego, napisz do nas na adres: [adres e-mail].
2. Odsłonięcie
Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób system Leon zbiera, używa, przechowuje i ochronia dane osobowe osób korzystających z systemu. System został zaprojektowany do obsługi strzelnicy sportowej: organizacji zawodów, rejestracji strzelców, ewidencji składek, publikacji wyników oraz prowadzenia książki pobytu gości (WRS).
3. Rodzaje przetwarzanych danych
W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z systemu, administrator może przetwarzać:
- Dane tożsamościowe — imię, nazwisko, nazwa użytkownika, adres e-mail, numer telefonu;
- Dane logowania — nazwa użytkownika oraz hasło;
- Dane kontaktowe — adres e-mail, numer telefonu (np. w formularzach kontaktowych, do których podajemy adres e-mail do zwrotnej korespondencji);
- Dane związane z udziałem w zawodach — imię, nazwisko, dane legitymacji strzelca, wyniki, rankingi, dane wydarzeń i konkurencji;
- Dane finansowe — informacje o opłatach startowych, składkach członkowskich i opłatach dodatkowych;
- Dane techniczne — adres IP oraz informacje o sesji logowania;
- Dane z rejestru pobytu (księga WRS) — imię, nazwisko, dane dozwolenia na strzelanie (numer pozwolenia i organ wydający lub adres), czas wejścia, dane podpisu odręcznego (jako obraz);
- Dane przesyłane przez formularz kontaktowy — imię, adres e-mail, wiadomość.
Dane specjalne (RODO art. 9) nie przetwarzamy w żaden sposób. Dane dziecięce nie są gromadzone. Jeśli później będzie to konieczne, zostaniesz na to wcześniej uprzedzony.
4. Cele przetwarzania
Dane osobowe przetwarzamy w celach:
- realizacji umowy (rejestracja strzelca na zawody, ewidencja składek, publikacja wyników);
- prowadzenia rejestru pobytu (księgi WRS) zgodnie z przepisami prawnymi;
- komunikacji z członkami (newsletter — opcjonalny, wymaga zgody);
- zapewnienia bezpieczeństwa usługi;
- doskonalenia usługi;
- spełnienia obowiązków przewidzianych prawem (raportowanie, ewidencja).
5. Podstawa prawna przetwarzania
- Umowa — RODO art. 6(1)(b): rejestracja na zawody, korzystanie z usług, składki.
- Przepisy prawa — RODO art. 6(1)(c): rejestr pobytu (księga WRS), ewidencja zawodów.
- Zgoda — RODO art. 6(1)(a): newsletter, specjalne komunikacje.
- Interes właściwy — RODO art. 6(1)(f): bezpieczeństwo i prawidłowe działanie usługi.
6. Przechowywanie i cykl życia danych
- Dane są przechowywane w Unii Europejskiej (UE/EEA).
- Dane zawodów i wyników — przez okres niezbędny do ich realizacji, a w przypadkach wymagających zachowania wg przepisów prawnych — dłużej.
- Rejestr pobytu (WRS) — zgodnie z przepisami prawnymi; po zakończeniu ewidencji dane są usuwane.
- Konta i dane logowania — przez okres niezbędny do udziału w serwisie; po jego zakończeniu usuwane (chyba że przepisy prawa wymagają zachowania).
- Administrator nie przechowuje danych dłużej niż potrzebne do realizacji celów przetwarzania.
7. Prawa osoby danych (RODO art. 15–22)
Osoba danych ma prawo:
- uzyskać dostęp do własnych danych (art. 15);
- sprostować nieaktualne dane (art. 16);
- żądać usunięcia danych, w tym w oparciu o „prawe do bycia zapomnanym" (art. 17);
- ograniczyć przetwarzanie w określonych sytuacjach (art. 18);
- uzyskać dane w postaci strukturyzowanej, jawnej i masowo czytelnym oraz przenieść je do innego administratora (art. 20);
- sprzeciwić się przetwarzaniu w niektórych przypadkach (art. 21);
- cofnąć zgodę w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3);
- składać skargę do organu nadzorczego albo wnioskować o usunięcie danych.
Organem nadzorczym jest Biuro Ochrony Danych Osobowych (UODO):
8. Udostępnianie danych trzecim stronom
Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą być udostępniane wyłącznie:
- upoważnionym osobom z personelu administratora — w zakresie niezbędnym do działania usługi;
- dostawcom usług (hosting, poczta elektroniczna) — na podstawie umowy zobowiązującej do ochrony danych;
- sędziom lub organizatorom zawodów — wyłącznie w zakresie potrzebnym do prowadzenia zawodów.
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, którym jest potrzebny do realizacji celów przetwarzania.
9. Ciasteczka (cookies) i technologie podobne
Witryna internetowa oraz aplikacja mobilna nie korzystają z plików cookies ani z narzędzi analitycznych. Dane są przesyłane wyłącznie w wyniku Twojego działania (np. logowanie, wysłanie formularza).
10. Przenoszenie danych
Dane są przetwarzane w Polsce i w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (UE/EEA). Administrator nie przekazuje danych poza UE/EEA.
11. Bezpieczeństwo
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne chroniące dane osobowe. W razie naruszenia ochrony danych administrator powiadamia organ nadzorczy oraz osoby, których dane dotyczą, zgodnie z RODO.
12. Zmiany w polityce prywatności
Administrator może aktualizować tę politykę. Informacje o zmianach publikowane są na stronie internetowej pod tym adresem. W przypadku istotnych zmian, użytkownicy zostaną też na nie zawiadomieni (np. w aplikacji lub na stronie).
13. Dobrowolność podania danych i zgoda
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do korzystania z usługi — bez nich nie będziemy mogli jej świadczyć. Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania. Politykę akceptujesz przy rejestracji konta, zgłoszeniu na zawody lub wpisie do księgi pobytu — przed podaniem danych.